A. 資料受入段階の現状はすでにわからないものの、第１次整理（解題参照）段階で架蔵されていた棚ごとに整理を行なった。
整理番号の5桁目と6桁目は棚番号である（例えば、整理番号110001の資料の場合棚番号は11）。

B. 表題は、原則として原表題を記したが、原表題のないものについては、内容から適当な表題を作成し、（）を付して記載した。また、判読不能部分は□で示した。

C. 年代は、原則として表題に記載されたものを示した。但し、不明の場合はできる限り内容から判断した。

D. 原所蔵者は、資料作成当時の所蔵組織名を記した。原所蔵名が不明確な場合も、資料の残された状態や内容からできる限り判断するようにした。なお、総社塩業・新興塩業と記した資料は、他の塩業組合の所蔵資料であった可能性がある。

E. 形態は、冊・一括・横・通に大別した。

F. 数量は、括り紐などで一括されている資料も一点として数えた。

G. 箱番号は、資料を箱詰めした箱の番号であり、3桁目と4桁目は、A. の棚番号に該当する。